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崗位職責(zé)： 熟悉采購(gòu)全流程工作內(nèi)容，協(xié)助采購(gòu)bp及采購(gòu)員完成采購(gòu)后期商務(wù)工作跟進(jìn)及管理 1、合同管理：負(fù)責(zé)跟進(jìn)采購(gòu)bp/采購(gòu)員提審的合同，跟進(jìn)蓋章進(jìn)度，歸檔以及信息核對(duì)等，做好周報(bào)/月報(bào)管理，建立合同臺(tái)帳；全程跟綜合同的狀態(tài)及時(shí)提醒采購(gòu)及業(yè)務(wù)，避免產(chǎn)生倒簽。 2、訂單管理：根據(jù)用戶及采購(gòu)要求，定期完成采購(gòu)訂單的申請(qǐng)和提交，確保訂單下達(dá)與合同信息一致；及時(shí)跟進(jìn)訂單流程，跟進(jìn)供應(yīng)商確認(rèn)及發(fā)貨等。 3、驗(yàn)收管理：根據(jù)驗(yàn)收管理規(guī)則跟進(jìn)用戶驗(yàn)收，確保驗(yàn)收及時(shí)性及準(zhǔn)確性 4、結(jié)算管理：跟進(jìn)供應(yīng)商與用戶的郵件對(duì)帳、結(jié)算單創(chuàng)建、發(fā)票開(kāi)具、收取和審核等工作，及時(shí)完成提交和審核。 5、報(bào)表管理：每日負(fù)責(zé)臺(tái)帳更新，定期向采購(gòu)bp/采購(gòu)員出具周報(bào)/月報(bào)，匯報(bào)采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)度、問(wèn)題以及解決方法。 6、日常答疑：負(fù)責(zé)系統(tǒng)操作流程指引及日常用戶及供應(yīng)商的問(wèn)題解答。 7、相關(guān)采購(gòu)合規(guī)備件審核工作 8、上級(jí)交辦的其他任務(wù) 崗位要求 1、統(tǒng)招本科，2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn) 2、具有良好的語(yǔ)言表達(dá)和溝通能力、有一定的組織能力； 3、能夠熟練使用word、excel等辦公軟件； 4、強(qiáng)烈的團(tuán)隊(duì)意識(shí)、客戶服務(wù)意識(shí)； 5、具有較強(qiáng)的工作責(zé)任心、職業(yè)忠誠(chéng)度 能熟練使用馬蜂盯標(biāo)進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)類信息查詢