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本崗位屬文職類秘書工作，無相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)的不考慮！司機(jī)/商務(wù)類的不考慮！ 崗位職責(zé) 日常事務(wù)管理 負(fù)責(zé)董事長辦公室的日常行政事務(wù)，如文件整理、檔案管理、辦公用品采購等，確保辦公室的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。 安排董事長的日常行程，包括會(huì)議安排、商務(wù)宴請(qǐng)、出差行程等，并及時(shí)提醒相關(guān)事宜，保證董事長的工作高效有序進(jìn)行。 會(huì)議與活動(dòng)組織 組織和安排各類會(huì)議，包括董事會(huì)、高層管理會(huì)議等，負(fù)責(zé)會(huì)議通知、議程安排、會(huì)議資料準(zhǔn)備以及會(huì)議記錄和紀(jì)要整理等工作。 協(xié)助董事長籌備公司重要活動(dòng)，如年會(huì)、慶典、商務(wù)洽談活動(dòng)等，負(fù)責(zé)活動(dòng)的策劃、組織和現(xiàn)場協(xié)調(diào)，確保活動(dòng)的順利開展。 文件與信息處理 起草、撰寫和審核董事長的各類文件、報(bào)告、演講稿等，確保文件的質(zhì)量和準(zhǔn)確性。 收集、整理和分析公司內(nèi)外的重要信息，為董事長提供決策支持，如行業(yè)動(dòng)態(tài)、市場信息、競爭對(duì)手分析等。 溝通協(xié)調(diào) 作為董事長與公司內(nèi)部各部門之間的溝通橋梁，傳達(dá)董事長的指示和要求，協(xié)調(diào)各部門之間的工作，促進(jìn)公司內(nèi)部的信息流通和協(xié)同工作。 其他工作 完成董事長交辦的其他臨時(shí)性任務(wù)，如代表董事長出席某些會(huì)議或活動(dòng)、處理一些突發(fā)緊急情況等，為董事長提供全方位的支持和服務(wù)。 崗位要求 教育背景與專業(yè) 本科及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 知識(shí)與技能 具備扎實(shí)的文字功底，能夠熟練撰寫各類文件和報(bào)告。 熟練使用辦公軟件，如 Word、Excel、PowerPoint 等，具備一定的信息技術(shù)應(yīng)用能力。 具有良好的英語聽說讀寫能力，能夠處理英文文件和進(jìn)行商務(wù)溝通。 能力要求 具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和溝通能力，能夠有效地協(xié)調(diào)各方資源，推動(dòng)工作的順利進(jìn)行。 有較強(qiáng)的分析和解決問題的能力，能夠快速準(zhǔn)確地理解問題，并提出有效的解決方案。 具備良好的時(shí)間管理能力和應(yīng)變能力，能夠在高壓環(huán)境下高效工作，應(yīng)對(duì)各種突發(fā)情況。 素質(zhì)要求 工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，具有高度的敬業(yè)精神和保密意識(shí)，能夠嚴(yán)格保守公司機(jī)密。 具備良好的團(tuán)隊(duì)合作精神和服務(wù)意識(shí)，能夠積極主動(dòng)地為董事長和公司提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。