為進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校行政管理隊(duì)伍建設(shè),提升行政工作效率與服務(wù)質(zhì)量,結(jié)合學(xué)校崗位需求實(shí)際,現(xiàn)面向2025屆應(yīng)屆本科畢業(yè)生公開招聘行政助理5名,現(xiàn)就招聘事宜公告如下:
崗位職責(zé)
行政助理崗位主要協(xié)助行政部門工作人員處理日常行政事務(wù)。1.協(xié)助部門完成各類文件的收發(fā)、整理、歸檔工作,確保文件流轉(zhuǎn)的及時(shí)性與準(zhǔn)確性。2.負(fù)責(zé)會議的籌備與組織,包括會議通知的發(fā)送、會議資料的準(zhǔn)備、會議記錄及紀(jì)要的撰寫等,保障會議的順利進(jìn)行。3.接待來訪人員,解答一般性咨詢,協(xié)調(diào)處理師生反饋的問題,維護(hù)良好的溝通渠道。4.協(xié)助開展各類行政事務(wù)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、報(bào)表制作工作,為部門決策提供數(shù)據(jù)支持。5.參與學(xué)校相關(guān)活動的策劃與執(zhí)行,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性任務(wù)。
招聘條件
1.具有中華人民共和國國籍,熱愛祖國,擁護(hù)中國共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo),政治立場堅(jiān)定,遵紀(jì)守法,品行端正。2.2025屆應(yīng)屆本科畢業(yè)生,專業(yè)不限;具備良好的綜合素質(zhì),能夠適應(yīng)行政崗位的工作要求。3.具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力、組織能力和服務(wù)意識,能夠妥善處理人際關(guān)系,高效協(xié)調(diào)各方資源。4.熟練掌握辦公軟件操作,如 Word、Excel、PowerPoint 等,具備一定的公文寫作能力,能夠準(zhǔn)確、清晰地撰寫各類行政文檔。5.工作認(rèn)真負(fù)責(zé),嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,有較強(qiáng)的責(zé)任心和執(zhí)行力,具備良好的團(tuán)隊(duì)合作精神與抗壓能力。6.中共黨員(含預(yù)備黨員)、在校期間擔(dān)任過學(xué)生干部或有相關(guān)行政實(shí)習(xí)經(jīng)歷者優(yōu)先考慮。7.下列人員不得應(yīng)聘:在讀研究生及在職企、事業(yè)單位工作人員,及法律法規(guī)規(guī)定不得聘用的人員。
崗位待遇
與勞務(wù)派遣公司簽訂合同。給予工作補(bǔ)貼2600元/月,并正常繳納五險(xiǎn)。聘期原則上為1年,一般不超過2年,聘期結(jié)束視工作需要決定是否續(xù)聘。四、應(yīng)聘方式1.報(bào)名時(shí)間:2025年7月14日起至招滿為止。2.報(bào)名方式:應(yīng)聘者將個(gè)人簡歷、成績單、獲獎證書、黨員證明、學(xué)生干部任職證明等相關(guān)證明材料掃描件發(fā)送到郵箱rsc@imust.edu.cn,郵件主題命名為姓名-行政助理報(bào)名。3.資格審查:學(xué)校將對符合條件的人員將以電話或短信方式通知參加后續(xù)考核環(huán)節(jié),請應(yīng)聘者保持通訊暢通。4.考核環(huán)節(jié):面試:采用結(jié)構(gòu)化面試形式,重點(diǎn)考察應(yīng)聘者的綜合分析能力、溝通表達(dá)能力、應(yīng)變能力以及對崗位的認(rèn)知和理解等。面試時(shí)間、地點(diǎn)將在筆試成績公布后通知。5.錄用:根據(jù)筆試和面試綜合成績,確定擬錄用人員名單,并在學(xué)校官網(wǎng)進(jìn)行公示,公示期為5個(gè)工作日。公示無異議后,辦理相關(guān)錄用手續(xù)。
其他事項(xiàng)
應(yīng)聘者應(yīng)保證所提供材料的真實(shí)性,如有弄虛作假,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),取消應(yīng)聘資格,同時(shí)追究相關(guān)學(xué)院及責(zé)任人責(zé)任。在招聘過程中,學(xué)校將嚴(yán)格遵守相關(guān)紀(jì)律和規(guī)定,確保招聘工作的公平、公正、公開。本公告由內(nèi)蒙古科技大學(xué)教師工作部(人事處)負(fù)責(zé)解釋,如有疑問,請咨詢電話0472-5953606。